日前，市委宣传部建立了对茶博会宣传的领导机构，制定了宣传方案；于3月24日在昆明临沧大酒店召开了“中国临沧首届茶文化博览会”新闻发布会，共邀请新华社云南分社、人民日报、中央电视台、中央人民广播电台、光明日报、经济日报、工人日报、中国青年报、中国新闻社云南分社、中国经济报、中国农民日报、中国农村日报、香港文汇报、云南日报、云南电视台、云南人民广播电台、春城晚报、生活新报、都市时报、云南信息报、大观周刊、昆明电视台等35家媒体参加新闻发布会各媒体，从3月25日开始，对发布情况进行广泛地宣传报道。与昆明秘境传媒机构共同组织中国临沧首届茶文化博览会系列宣传活动。活动分前期铺垫宣传、活动期间宣传两个阶段。目前，已通过秘境传媒机构在云南日报、春城晚报、生活新报、都市时报、云南信息报、大观周刊等多家报刊上对临沧的风土人情及茶博会进展的有关情况等进行了前期宣传。新华网云南频道、新境云南普洱茶网、秘境论坛网、云网、广东省生物种质资源网、长沙市农产品加工信息网、云南日报网、云南电子政务网、云南兴农信息网、昆明169、云南黄页网、云南信息港、华视风云网、新昆明网等网站上均可搜索到临沧茶博会的相关信息。当人们走进临沧，在迎春桥 “中国临沧首届茶文化博览会欢迎您”、在临沧机场 “临沧是世界著名的滇红之乡，是云南最大的普洱茶原料基地”、在南京凹 “走茶马古道、观古茶神韵、品生态古茶、赏民族茶艺”三块巨幅广告牌光彩夺目。

从3月1日起，市直各新闻媒体开始全方位的宣传临沧茶博会。市邮政局制作了一套《中国临沧首届茶博会信息传播明信片》。昆明新境茶文化传播机构采编的《普洱茶之旅——临沧篇》以国际流行版式首印出版发行15000册；组委会与《大观周刊》签订了为期半年、共19期来宣传临沧的茶博会活动等茶文化建设。