为了圆满完成茶博会的各项任务，确保把首届“茶博会”办成集两岸茶文化、茶产业交流和商贸、旅游为一体的大规模、高水平、有特色的“茶博会”，向全市、全省、全国乃至世界各地展示鲤城的多元文化，展示鲤城名城风采，展示鲤城干部群众良好的精神面貌。9日，鲤城区又召开了一次筹备工作动员大会，要求各职能组、各相关单位从当日起至15日中午，都要全力以赴、加班加点，每项工作、每个环节都要留心梳理，尽可能过细考虑、周密安排，确保茶博会万无一失，圆满成功。

据介绍，经积极向市招商展览组协调争取新增展位，鲤城区的展位由原有的5个增加到14个，目前已完成全部展位招商工作，进入布展准备阶段。在文艺演出方面，鲤城区负责开幕式《海峡情·茶之韵》文艺演出中的《海峡迎茶王》和《清溪水边采茶女》，这两个参演节目排练基本完成，并参加了11日下午在市民广场的合成彩排。接待工作是本次茶博会鲤城区所承担工作的重头戏。目前，前期准备工作已基本就绪。鲤城区抽调了机关工作人员100多名，其中科级干部30多名，负责约1200名来宾的接待工作，确保各项接待工作万无一失。同时，设立企业到位情况协调组，跟踪了解企业到位情况；设立车辆调度组，统一安排和调度参展期间的车辆使用。在安全保卫方面，鲤城主要有驻地安全保卫、会（现）场安全保卫、机动应急工作、治安巡逻工作、情报信息工作、后勤保障工作等六个任务。目前，鲤城区已完成制定方案细化任务，责任落实到人。